Assodev - Marsnet
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Descriptif du site
Formation : PRATIQUE D’OUTILS COLLABORATIFS ETHIQUES pour dynamiser vos projets collectifs et le travail d’équipe (3J)
Assodev-Marsnet, 14 rue Berlioz 13006 Marseille
14 rue Berlioz 13006 Marseille - Sonnette : Mesclun

- Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019
- Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019

Logiciels libres et services en ligne éthiques pour coopérer - rédaction collective, partage de documents, agendas, photos, sondages, échanges d’informations, discussions par mails, forums...
Ouvert à tous. Possibilité de prise en charge pour les salariés par leur OPCA.


J 1 / Module 1 : Quels outils pour quels usages ?
J 2 et 3 / Module 2 : Bases techniques et pratique des outils


-  Dates : Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019 - Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019
-  Public : Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers, , toutes personnes étant en situation d’animation de groupe, réseaux, projet.
-  Niveau : Initiation
-  Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet). Les personnes disposant d’un ordinateur portable sont invitées à l’apporter.
-  Lieu : Assodev-Marsnet, (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille


Objectifs de la formation :

- Diagnostiquer ses besoins.
- Panorama des outils : Connaître les différents outils et usages, par exemple :

  • travailler et échanger en groupe et à distance
  • organiser et Partager vos informations et documents (agenda, contacts,..)
  • Rédiger des documents à plusieurs à distance
  • Dialoguer à plusieurs en ligne
  • Planifier facilement vos prochaines réunions
  • Créer des questionnaires et sondage en ligne

- Pratique : Savoir utiliser les outils collaboratifs de base
- Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solutions.


Descriptif :

Vous animez des réseaux ou des projets coopératifs, vous travaillez en équipe avec des personnes distantes et vous avez besoin de partager des informations et des documents ?
Découvrez et pratiquez différents outils collaboratifs libres notamment sur Internet qui vous permettront de mettre en place et/ou développer le travail et les échanges à distance, la rédaction collective, la mutualisation et le partage de ressources (informations, documents, contacts, calendrier...).

L’usage des outils collaboratifs représente un puissant levier de développement des projets collectifs. Un grand nombre de logiciels libres permet aujourd’hui de couvrir les besoins des équipes opérationnelles et des réseaux.

Ces outils, favorisent l’élaboration et l’animation collaboratives de projets, ainsi que le fonctionnement en réseau. Ils sont particulièrement adaptés aux besoins des projets collectifs et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire. Ils facilitent la coopération entre les différents acteurs, le partage, les échanges et la communication interne et génèrent d’importants gains de productivité et améliorent la qualité d’un travail co-construit. L’usage de ces outils assure la disponibilité et la réappropriation des contenus.

Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux


Programme :

Les participants feront collectivement le choix, des outils ou services à étudier et du type de présentation (démonstration, pratique simple ou pratique approfondie).

- Exemple de type d’outils selon les usages :

  • Cloud , partage de documents, calendrier et agenda, contacts et annuaires, images et photos, signets-liens, forums...
  • mails et listes , messagerie partagée, lettre d’information, listes de diffusion et de discussion, forums
  • bureautique en ligne rédaction et notes collectives, texte ou tableur en ligne partagés, envoi de gros fichiers, choix de dates
  • conversation en ligne en directe, texte, audio, visio, conférence en ligne
  • réseaux sociaux,
  • édition web, intranet
  • divers : formulaires, sondages ou enquêtes en ligne, cartes mentales, cartographie

- Exemple d’outils, logiciels et services : OwnCloud, Agora, Wiki, Yeswiki, listes mailman, Pad, Date, Calc, Map, Spip, Wordpress, limesurvey, Open Street Map, Thunderbird, Webmail, irc, Hello, Elgg, filez, services framasoft, framapad, framadate, framamind...

- JOURNEE 1 / MODULE 1 : QUELS OUTILS POUR QUELS USAGES ?

  • Découverte par la pratique et prise en main des solutions collaboratives de base qui vont être utilisées au cours de la session (pad, chat-irc, sondage-date, wiki, listes, ...)
  • Le numérique libre et les enjeux sociétaux : Avantages des services éthiques et outils libres par rapport aux services et outils commerciaux
  • Diagnostic des usages et besoins
  • Panorama participatif des solutions, outils et services en ligne
  • Démonstrations ou pratique de test de différents outils :
    • services en ligne pad, date, outils framasoft, framapad, framadate, framamind...envoie de gros document, carto
    • cloud ou espace collaboratif type agora partage de documents, d’agenda, de contacts, de photos, de liens, forums,
    • mail, lettre d’information, discussion par mail, rédaction collective, sondage ...
    • Wiki, porte doc, réseaux sociaux et édition web
  • Évaluation et choix des outils à approfondir

- JOURNEE 2 et 3 / MODULE 2 : BASES TECHNIQUES ET PRATIQUE DES OUTILS

  • Connaissances de bases techniques
  • Pratique d’outils collaboratifs choisis
    • services en ligne : rédaction collaborative, tableur partagé, envoi de gros fichiers, mind-mapping, post-it , conversation en ligne texte audio video...
    • pratique d’autres outils à installer
  • Définir son plan d’action pour la mise en place des solutions.
  • Les clefs de l’animation : comment dynamiser la collaboration dans les projets

Téléchargez le programme détaillé :
Durée de stage : 3 jours ( soit 21 heures )
Horaires et Lieu : de 9h 30 à 17h30 dans les locaux de Marsnet (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille
Coût de la formation :
- Tarif structure : 750€ par participant pour les 3 jours de formation professionnelle.
- Tarif adhérent (individuel, bénévole) : 225€ pour les 3 jours de formation
- Formules [package à 1500 €] ex : [3 J de stage collectif + 2 J perso] ou [4 à 5J formation personnalisée]



- Tarifs et Infos

- Inscription


Formation : OPTIMISER VOTRE TRAVAIL COLLABORATIF avec Agora et NextCloud (partage de documents, contacts, calendriers, forums...) (1J)
Assodev-Marsnet, 14 rue Berlioz 13006 Marseille
14 rue Berlioz 13006 Marseille - Sonnette : Mesclun

Jeudi 20 juin 2019 (1 Jour )

- Utiliser un espace collaboratif intranet avec NexCloud et Agora, travailler en équipe (groupe de travail, CA, salariés...)


Prochaine Date : Jeudi 20 juin 2019 (1 Jour ) 9h30 à 17h30
Public : associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers
Niveau : Initiation
Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet)


Objectif :
- Savoir utiliser un espace collaboratif avec Agora et NextCloud pour coopérer entre acteurs (équipe bénévoles ou salariés, groupe de travail, réseau, CA,,...)
- Pratiquer ces outils pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, échanger, partager et mutualiser des informations (documents, contacts, calendrier, forums...)
- Avoir les moyens de choisir sa solution et savoir la mettre en œuvre


Descriptif :
Découverte et pratique collaborative avec le groupe des 2 outils déjà installés sur un compte d’hébergement de Marsnet. Possibilité de travailler sur votre propre espace si vous en avez déjà un.

  • Présentation des outils, les différents usages, intérêt des logiciels libres, prise en main rapide
  • Agora project : Pratique des différentes fonctionnalités : utilisateurs, documents, contacts, calendrier, forums,...
  • Nextcloud : Travail à plusieurs sur des documents, synchronisation, autres fonctionnalités : agenda, contacts, images, taches...

Il est possible de planifier par la suite une formation-action d’une journée complémentaire pour mettre en place et réaliser son espace collaboratif intranet, celui ci peut être mis en ligne sur un compte d’hébergement de Marsnet.


Outils :

- Agora Project

Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.

Agora-project intègre plusieurs modules :

- un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
- un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
- un forum de discussions
- un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
- un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
- une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
- un annuaire de contacts
- un partage de favoris (url)
- un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace

Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.

- présentation de Agora-Project sur wikipedia
- présentation de Agora-Project sur Framasoft

- Nextcloud

NextCloud est un logiciel libre qui s’installe sur un serveur et permet le partage de documents en ligne avec synchronisation sur son ordinateur . C’est une plate-forme de services de stockage, sauvegarde, synchronisation et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.
Il est présenté comme une alternative à Dropbox afin de rendre aux utilisateurs le contrôle de leurs données dans le cloud.

Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données

Ces solutions servent à
- synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs utilisateurs :
- fichier / documents,
- contact,
- agenda / calendrier
- images, ...
- liens
- Liste des taches
- pad
- gestion des versions
- sauvegarde en ligne

En savoir plus :
- présentation de NextCloud sur wikipedia en anglais
Nextcloud étant un fork de Owncloud, donc très proche, voici la présentation de Owncloud en français
- présentation de OwnCloud sur wikipedia
- présentation de OwnCloud sur Framasoft



- Tarifs et Infos

- Inscription


Calendrier

juin 2019 :

mai 2019 | juillet 2019

Pas d’évènements à venir

Le code payé par le peuple devrait être disponible pour le peuple !

Économies fiscales
Des applications similaires n’ont pas besoin d’être programmées à partir de zéro à chaque fois.

Coopération
Les efforts sur les projets d’envergure permettent de partager l’expertise et les coûts.

Service public
Les applications payées par la collectivité devraient être accessibles à tous.

Favoriser l’innovation
Avec des processus transparents, les autres n’ont pas besoin de réinventer la roue.

Ceci est une campagne menée par la Free Software Foundation Europe (FSFE)

Plus d’informations sur le site dédié : https://publiccode.eu/fr/
pour signer la pétition : https://publiccode.eu/fr/#action

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