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Formation : PRATIQUE D’OUTILS COLLABORATIFS ETHIQUES pour dynamiser vos projets collectifs et le travail d’équipe (3J)

26 avril 2019
  |  modifie le 30 avril 2019
  |   Rahma

- Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019
- Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019

Logiciels libres et services en ligne éthiques pour coopérer - rédaction collective, partage de documents, agendas, photos, sondages, échanges d’informations, discussions par mails, forums...
Ouvert à tous. Possibilité de prise en charge pour les salariés par leur OPCA.


J 1 / Module 1 : Quels outils pour quels usages ?
J 2 et 3 / Module 2 : Bases techniques et pratique des outils


-  Dates : Session 1 : 13, 18, 25 juin 2019 - Session 2 : 3, 10, 17 Dec 2019
-  Public : Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers, , toutes personnes étant en situation d’animation de groupe, réseaux, projet.
-  Niveau : Initiation
-  Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet). Les personnes disposant d’un ordinateur portable sont invitées à l’apporter.
-  Lieu : Assodev-Marsnet, (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille


Objectifs de la formation :

- Diagnostiquer ses besoins.
- Panorama des outils : Connaître les différents outils et usages, par exemple :

  • travailler et échanger en groupe et à distance
  • organiser et Partager vos informations et documents (agenda, contacts,..)
  • Rédiger des documents à plusieurs à distance
  • Dialoguer à plusieurs en ligne
  • Planifier facilement vos prochaines réunions
  • Créer des questionnaires et sondage en ligne

- Pratique : Savoir utiliser les outils collaboratifs de base
- Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solutions.


Descriptif :

Vous animez des réseaux ou des projets coopératifs, vous travaillez en équipe avec des personnes distantes et vous avez besoin de partager des informations et des documents ?
Découvrez et pratiquez différents outils collaboratifs libres notamment sur Internet qui vous permettront de mettre en place et/ou développer le travail et les échanges à distance, la rédaction collective, la mutualisation et le partage de ressources (informations, documents, contacts, calendrier...).

L’usage des outils collaboratifs représente un puissant levier de développement des projets collectifs. Un grand nombre de logiciels libres permet aujourd’hui de couvrir les besoins des équipes opérationnelles et des réseaux.

Ces outils, favorisent l’élaboration et l’animation collaboratives de projets, ainsi que le fonctionnement en réseau. Ils sont particulièrement adaptés aux besoins des projets collectifs et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire. Ils facilitent la coopération entre les différents acteurs, le partage, les échanges et la communication interne et génèrent d’importants gains de productivité et améliorent la qualité d’un travail co-construit. L’usage de ces outils assure la disponibilité et la réappropriation des contenus.

Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux


Programme :

Les participants feront collectivement le choix, des outils ou services à étudier et du type de présentation (démonstration, pratique simple ou pratique approfondie).

- Exemple de type d’outils selon les usages :

  • Cloud , partage de documents, calendrier et agenda, contacts et annuaires, images et photos, signets-liens, forums...
  • mails et listes , messagerie partagée, lettre d’information, listes de diffusion et de discussion, forums
  • bureautique en ligne rédaction et notes collectives, texte ou tableur en ligne partagés, envoi de gros fichiers, choix de dates
  • conversation en ligne en directe, texte, audio, visio, conférence en ligne
  • réseaux sociaux,
  • édition web, intranet
  • divers : formulaires, sondages ou enquêtes en ligne, cartes mentales, cartographie

- Exemple d’outils, logiciels et services : OwnCloud, Agora, Wiki, Yeswiki, listes mailman, Pad, Date, Calc, Map, Spip, Wordpress, limesurvey, Open Street Map, Thunderbird, Webmail, irc, Hello, Elgg, filez, services framasoft, framapad, framadate, framamind...

- JOURNEE 1 / MODULE 1 : QUELS OUTILS POUR QUELS USAGES ?

  • Découverte par la pratique et prise en main des solutions collaboratives de base qui vont être utilisées au cours de la session (pad, chat-irc, sondage-date, wiki, listes, ...)
  • Le numérique libre et les enjeux sociétaux : Avantages des services éthiques et outils libres par rapport aux services et outils commerciaux
  • Diagnostic des usages et besoins
  • Panorama participatif des solutions, outils et services en ligne
  • Démonstrations ou pratique de test de différents outils :
    • services en ligne pad, date, outils framasoft, framapad, framadate, framamind...envoie de gros document, carto
    • cloud ou espace collaboratif type agora partage de documents, d’agenda, de contacts, de photos, de liens, forums,
    • mail, lettre d’information, discussion par mail, rédaction collective, sondage ...
    • Wiki, porte doc, réseaux sociaux et édition web
  • Évaluation et choix des outils à approfondir

- JOURNEE 2 et 3 / MODULE 2 : BASES TECHNIQUES ET PRATIQUE DES OUTILS

  • Connaissances de bases techniques
  • Pratique d’outils collaboratifs choisis
    • services en ligne : rédaction collaborative, tableur partagé, envoi de gros fichiers, mind-mapping, post-it , conversation en ligne texte audio video...
    • pratique d’autres outils à installer
  • Définir son plan d’action pour la mise en place des solutions.
  • Les clefs de l’animation : comment dynamiser la collaboration dans les projets

Téléchargez le programme détaillé :
Durée de stage : 3 jours ( soit 21 heures )
Horaires et Lieu : de 9h 30 à 17h30 dans les locaux de Marsnet (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille
Coût de la formation :
- Tarif structure : 750€ par participant pour les 3 jours de formation professionnelle.
- Tarif adhérent (individuel, bénévole) : 225€ pour les 3 jours de formation
- Formules [package à 1500 €] ex : [3 J de stage collectif + 2 J perso] ou [4 à 5J formation personnalisée]



- Tarifs et Infos

- Inscription



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